跳至內容
CoAssembly 章程

第七章 公司池

POOL-01 公司池定義

Section titled “POOL-01 公司池定義”

公司池係指：依本章程從各案提撥、行政服務費等進入本社之共同資金。

POOL-02 可用額度與結餘公式

Section titled “POOL-02 可用額度與結餘公式”

每季公司池之「可用額度」以以下順序計算：

graph LR
    A["【A】公司池期初餘額<br/>+ 本季新增收入"]
    B["【減 B】<br/>本季固定營運成本<br/>與必要行政支出"]
    C["【減 C】<br/>本季已核准<br/>教育訓練核銷"]
    D["【減 D】<br/>本季共同資產/基建支出<br/>（受下限約束）"]
    E["【= E】<br/>本季可分配結餘<br/>Surplus Available for Return"]

    A --> B --> C --> D --> E

本季可分配結餘原則應以「回饋勞動」為主要目的，尤其是行政勞務回饋（見 POOL-04）。

POOL-03 案外資金決策：必須全體討論

Section titled “POOL-03 案外資金決策：必須全體討論”
  1. 公司池屬案外資金。任何公司池之制度、用途類別、年度/季度政策、以及超過門檻之支出，須納入勞工大會議程並由全體討論決議（原則共識；必要時依 GOV-06）。
  2. 為確保日常運作，本社可於年度回顧會預先核准「固定營運成本清單」與「共同資產/基建上限」，使其於季度內可按預算執行並於季度回顧會追認。

POOL-03A 風險準備金：最低保留線

Section titled “POOL-03A 風險準備金：最低保留線”
  1. 公司池應設置風險準備金，用於壞帳、延遲付款、突發法律/稅務支出、系統性風險事件等。
  2. 每季結帳後，風險準備金不得低於以下任一標準（取其高者）：
    • 最近12個月固定營運成本的1季份；或
    • 最近12個月公司池總收入的10%。
  3. 若動用風險準備金而低於保留線，須於下一次季度回顧會提出補足計畫（可提高提撥、暫緩回饋、或削減支出）。

POOL-03B 可分配結餘之四種用途

Section titled “POOL-03B 可分配結餘之四種用途”

在符合風險準備金保留線的前提下，本季可分配結餘可用於以下四種用途：

💰 行政勞務回饋 Administrative Work

優先回饗支持組織運作的行政、財務、治理等「看不見的勞動」；採角色點數制，確保所有成員共同承擔組織責任。至少應分配 60%。

📚 教育補助 Education & Training

支持成員個人發展與學習；採「個人申請、實報實銷、有上限」原則，鼓勵持續學習與知識分享。

🏗️ 共同資產/基建 Assets & Infrastructure

投資與維護本社共有之器材、軟體、伺服器等；受上限控制，確保資源配置合理。

💼 投資 Investment

用於與本社可持續性、成本下降或公共回報相關之投資；需經大會決議，禁止高投機性投資。

💰 行政勞務回饋 Administrative Work

Section titled “💰 行政勞務回饋 Administrative Work”

POOL-04 行政勞務回饋優先

Section titled “POOL-04 行政勞務回饋優先”
  1. 在符合 POOL-03A 風險保留線之前提下，本季可分配結餘原則上應以行政勞務回饋為主要用途。
  2. 行政勞務回饋採角色點數制（見 POOL-05）。
  3. 行政勞務回饋預算規則：
    • 本季可分配結餘中，至少60%應分配為行政勞務回饲；
    • 若公司池現金流緊縮且需補足風險準備金，該比例得於季度回顧會下修，但不得低於40%。

POOL-05 角色點數制（點數、任期、交付、扣點）

Section titled “POOL-05 角色點數制（點數、任期、交付、扣點）”

POOL-05.1 角色與點數配置

Section titled “POOL-05.1 角色與點數配置”

本社每季至少設置下列行政角色；每季點數如下（每季結算一次）：

  • 各專案財務（Finance）：1點
  • 專案管理（PM / Production）：1點
  • 會議主持（Meeting Facilitation）：0.5點
  • 紀錄（Documentation）：0.5點
  • 制度維護（Policy Maintenance）：0.5點
  • 協作管理（Collaboration Management）：0.5點
  • 公司資產管理（Asset Management）：0.5點
  • 其他（Other Administrative Roles）：0.5點（由大會決議新增或調整）

POOL-05.2 任期與輪值

Section titled “POOL-05.2 任期與輪值”
  1. 角色任期原則為一季，可連任；每季開始前於季度回顧會確認角色人選。
  2. 同一成員可兼任多角色，但需在會議紀錄中載明，並完成交接要求。
  3. 角色空缺時，大會應於14日內補位；若未補位，該角色點數不發放或由代理人承接。

POOL-05.3 最低交付標準

Section titled “POOL-05.3 最低交付標準”
  1. 財務最低交付：收支登帳與憑證整理、季度損益與公司池報表草稿、付款與收款狀態更新（含逾期清單）。
  2. PM最低交付：專案排程與里程碑更新、客戶溝通節點紀錄、交付物版本管理與風險提醒。
  3. 營運/治理最低交付：會議議程與紀錄（至少季度回顧會）、制度文件維護（章程/流程/模板更新紀錄）、協作與資產管理基本維運（帳號權限、資料夾結構）。

POOL-05.4 扣點與取消發放

Section titled “POOL-05.4 扣點與取消發放”
  1. 未達最低交付標準者，得由勞工大會決議扣減該角色當季點數（扣減幅度20–100%）。
  2. 涉及重大疏失者，大會得決議取消該季發放並要求補救。
  3. 扳點或取消發放屬公司池分配事項，當事人須回避；原則採共識決，必要時依 GOV-06 2/3表決。

📚 教育補助 Education & Training

Section titled “📚 教育補助 Education & Training”

POOL-06 教育訓練：個人申請、實報實銷、上限制

Section titled “POOL-06 教育訓練：個人申請、實報實銷、上限制”
  1. 公司池提供教育訓練支出，採「個人申請、實報實銷、有上限、未申請即不支出」原則。
  2. 每位勞工老闆每季可申請之教育訓練核銷上限為，每人可分配得上限不超過當季可分配結餘的5%；且單人單季最高額度由年度回顧會定額公告。
  3. 申請需載明用途（課程/書籍/工具）、預算與預期回饋（例如短分享、筆記入庫）；核銷須附憑證。
  4. 教育訓練核銷支出須符合公司池用途規定（見 POOL-03B），且不得用於與本社業務無關之個人興趣或非專業發展之活動。
  5. 教育訓練可核銷之項目包含但不限於：專業課程費用、專業書籍費用、專業工具訂閱費用；但不包含：一般娛樂活動、非專業發展之興趣課程、或與本社業務無關之個人消費，若有爭議由大會決議。

🏗️ 共同資產/基建 Assets & Infrastructure

Section titled “🏗️ 共同資產/基建 Assets & Infrastructure”

POOL-07 共同資產／基建：上限控制

Section titled “POOL-07 共同資產／基建：上限控制”
  1. 共同資產與基建（器材、軟體長約、字體授權、伺服器等）視為營運成本的一部分，應被控制在合理上限內。
  2. 每季共同資產/基建支出不得超過以下任一標準（取其低者）：
    • 當季公司池新增收入的15%；或
    • 當季固定營運成本的30%。
  3. 超過上限之購置或訂閱，須經勞工大會以共識決議通過，並提出回收/效益說明與折舊/攤提方式。

💼 投資 Investment

Section titled “💼 投資 Investment”

POOL-08 投資：限制與程序

Section titled “POOL-08 投資：限制與程序”
  1. 本社可將公司池的一部分用於投資，但僅限於與本社永續、共同資產、成本下降、或公共回報直接相關之投資。
  2. 投資不得使風險準備金低於 POOL-03A 保留線，且不得影響固定營運成本之支付能力。
  3. 單一投資案須提出：金額、期限、風險、退出條款、最壞情境下的承擔方式，並經勞工大會決議通過。
  4. 禁止高投機性或與本社業務無關之投資。